Datenschutzerklärung der EKATO GROUP

Der EKATO Gruppe ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen und unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzvorschriften In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen unseres Internetauftritts unter: www.ekato.com/de  und www.ekato.com

1. Datenverantwortliche

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

EKATO Holding GmbH
vertreten durch die Geschäftsführung, Herr Dr. Erich Kurt Todtenhaupt and Herrn Philipp Todtenhaupt
Am Predigertor 1
79098 Freiburg

Tel.: +49 7622 29 0
E-Mail: info@ekato.com

2. Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte der EKATO Gruppe erreichen Sie wie folgt:

EKATO Holding GmbH
z.H. die Datenschutzbeauftragte
Am Predigertor 1
79098 Freiburg
E-Mail: datenschutz@ekato.com
Tel.: +49 351 2820 5175

3. Verarbeitung der Daten

3.1 Allgemeines, Löschung

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Sie als Person identifizierbar machen, etwa Name, Adresse, E-Mail- Adressen und Online-Kennungen.

Die personenbezogenen Daten unserer Nutzer werden wie folgt verwendet:

1. die Ausführung unserer Dienstleistungen,
2. die Gewährleistung des technischen Supports,
3. Tracking und Marketing, soweit Ihre Einwilligung vorliegt (siehe unten im Detail).

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten ausschließlich an Dritte, wenn dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung geschieht, die Lieferung von Waren (Lieferung durch Postdienstleister) oder sonst notwendig ist, um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber Ihnen zu erfüllen. Hierzu gehört der Austausch von Daten innerhalb der EKATO-Gruppe sowie an unsere Handelsvertreter (siehe unten im Detail).

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie Ihren Zweck erfüllt haben und der Löschung keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.2 Informatorische Nutzung unserer Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie nicht unser Kontaktformular benutzen, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen. Diese sind:

–    IP-Adresse und ggf. Firmenname
–    Datum und Uhrzeit der Anfrage
–    Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
–    Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
–    Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
–    jeweils übertragene Datenmenge
–    Webseite, von der die Anforderung kommt
–    Browser
–    Betriebssystem und dessen Oberfläche
–    Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten dienen der Bereitstellung der Inhalte unserer Webseiten, der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme und der Optimierung unseres Webangebots. Die Daten können anonymisiert für statistische Zwecke (siehe unten) sowie für Zwecke der Datensicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffsdaten werden weder für die Erstellung von individuellen Anwenderprofilen verwendet noch an Dritte weitergegeben und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Bedingt durch die Natur des Internets werden diese Daten zwangsläufig auf einer Vielzahl von Servern verarbeitet, bis Ihre Anfrage auf unserem Webserver ankommt; daher ist eine Erhebung und Nutzung auch in „Drittstaaten“ (z.B. den USA) möglich. Auf diesen Vorgang hat unser Unternehmen keinerlei Einfluss. Abgesehen von diesen technischen Zwangläufigkeiten übermittelt der Anbieter dieser Internetpräsenz keine personenbezogenen Daten an Staaten außerhalb des Geltungsbereichs der EU-Datenschutzgrundverordnung bzw. ohne angemessenes Datenschutzniveau.

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen. Wenn zusätzliche freiwillige Angaben möglich sind, sind diese entsprechend gekennzeichnet.

3.3 Cookies

Unsere Webseite verwenden zur Verbesserung unserer Darstellungen im Internet so genannte „Cookies“. Ein Cookie ist eine standardisierte Textdatei, die von Ihrem Browser für eine festgelegte Zeit gespeichert wird. Cookies haben generell verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Weiterhin ermöglichen uns Cookies eine statistische Erfassung und Analyse des allgemeinen Nutzungsverhaltens beim Besuch unserer Webseite.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Webseite erforderlich sind (technisch notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Optionale Cookies hingegen und Technologien für Marketing- und Analysezwecke setzen wir nur ein, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung für die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, für die Datenübermittlung in Drittstaaten gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO und für die Speicherung von Informationen oder den Zugriff auf bereits vorhandenen Informationen auf Ihrem Endgerät nach § 25 Abs. 1 TDDDG über unseren Cookie-Banner erteilt haben.

Insofern eine Cookie-Nutzung unbedingt erforderlich ist, erfolgt die Speicherung von Informationen oder der Zugriff auf bereits vorhandenen Informationen in Ihrer Endeinrichtung auf der Rechtsgrundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

3.4 Borlabs-Cookies-Einwilligung

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (im Folgenden Borlabs).

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben. Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/. Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

3.5 Kontakt Formular

Wenn Sie per Formular auf der Webseite oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen (Firma, Rufnummer, ihr Text) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die darauf folgende Kommunikation mit Ihnen erfolgt per unverschlüsselter E-Mail. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir nach Bearbeitung ihrer Anfragen, soweit keine Erforderlichkeit zur längeren Speicherung besteht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die Daten für sonstige Zwecke gesperrt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6. Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung der Daten ist rechtmäßig, solange Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung gegeben haben. Sie können jederzeit Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen.


3.6 Seminaranmeldung

Sie können sich auf unserer Webseite zu Seminaren anmelden. Wir erheben zu diesem Zwecke Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ort und Land sowie weitere freiwillige Angaben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach Durchführung der Seminare für die Übersendung weiterer themenbezogener Informationen gespeichert und genutzt. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Speicherung und Nutzung jederzeit widersprechen.

Wenn Sie einwilligen, kann EKATO Ihren Namen, Ihre Firma und E-Mail an andere Seminarteilnehmer weiterleiten, um einen Informations- oder Ideenaustausch zu ermöglichen. Unsere Bestätigungsmail und weitere Kommunikation erfolgt per unverschlüsselter E-Mail. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie uns einen sicheren Kommunikationsweg mitteilen.

4. Analysedienste

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Registernummer: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), zu Zwecken des Marketings und zur Optimierung unserer Angebote, wenn Sie damit einverstanden sind. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesen Fällen § 25 Abs.1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dabei werden die unter Ziffer 3.4 genannten Daten verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sollten Sie der Verwendung der Google-Cookies nicht zugestimmt haben, werden Ihre Daten nicht im Rahmen von Google Analytics erfasst. Neben der oben formulierten Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder die Auswahl an Cookies anzupassen, haben Sie darüber hinaus folgende weitere Möglichkeiten, die Webanalyse durch Google zu unterbinden:

  • Sie können Ihre Einstellungen für Werbung bei Google
  • Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von Google Analytics blockiert werden.
  • Sie können das von Google unter dem folgenden Link von Google bereitgestellte Deaktivierungs-Plug-in in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Chrome installieren (diese Variante funktioniert nicht auf mobilen Geräten).

Nähere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

5. Einsatz von Social Media Plug-ins

5.1 Anbindung von Facebook

Wir stellen derzeit ebenso den Aufruf von Facebook über einen sog. Social Bookmark bereit. Damit die volle Datenkontrolle bei Ihnen liegt, ist Facebook lediglich als Link eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite von Facebook weitergeleitet und erst dann werden Nutzerdaten an Facebook übertragen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Facebook erhalten Sie mit deren Datenschutzhinweisen:

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; https://www.facebook.com/privacy/explanation.

5.2 Facebook-Fanpage

Wir haben für unsere Website auch eine Facebook Fanpage. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Meta Platforms Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) verantwortlich.

Somit wird es uns ermöglicht von Facebook Statistiken zur Nutzung unserer Fanpage durch Facebook-/Fanpage-Nutzer zu erhalten, z.B. Angaben über Interaktionen, Kommentare oder Likes sowie zusammengefasste Informationen und Statistiken (z.B. zu Alter oder Herkunft der Nutzer und unserer Follower). Auf Daten, die durch Facebook dabei in eigener Verantwortung nach den Nutzungsbedingungen von Facebook verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Wir weisen aber darauf hin, dass beim Besuch der Fanpage Daten von Ihrem Nutzungsverhalten von Facebook und der Fanpage zu Facebook übertragen werden. Facebook selbst verarbeitet die vorgenannten Informationen, um detailliertere Statistiken zu erstellen und für eigene Marktforschungs- und Werbezwecke, auf die wir keinen Einfluss haben. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook unter: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0. Weitere Informationen zu den jeweiligen Verantwortlichkeiten erhalten Sie in der Facebook-Seiten-Insights-Ergänzung unter: https://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (u.a. gemäß Art. 26 DSGVO) sowie 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhend auf unserem vorgenannten berechtigten Interesse. Insofern Sie uns eine Einwilligung für optionale Cookies erteilt haben sollten, so lautet die Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen oder den Zugriff auf bereits vorhandenen Informationen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Sollte eine Cookie-Nutzung unbedingt erforderlich sein, erfolgt die Speicherung von Informationen oder der Zugriff auf bereits vorhandenen Informationen in Ihrer Endeinrichtung auf der Rechtsgrundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

5.3 Facebook-Pixel

Auf unserer Website nutzen wir Facebook Pixel (Meta Pixel) zum Zweck der Messung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen (Konversionsmessung). Dazu wird abgeglichen, von welcher Seite Sie auf unsere Website wechseln. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung stellt Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, dar. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Facebook gleicht dabei Ihre Userdaten (Kundendaten wie IP-Adresse, User-ID) mit den Daten Ihres Facebook-Kontos ab. Diese erhobenen Daten werden uns anonym zur Verfügung gestellt und zu den oben genannten Zweck nutzbar gemacht. Uns ist es nicht möglich, Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer zu ziehen.

Facebook speichert und verarbeitet die Daten, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und so für eigene Werbezwecke seitens Facebook verwendet werden kann. Des Weiteren kann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Dort besteht kein angemessenes Datenschutzniveau. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. Rechtgrundlage für die Datenübermittlung in Drittstaaten ist Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Ebenfalls stützt Facebook die Datenübertragung in die USA auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381

Sie können die nutzungsbasierte Werbung von Facebook im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen  deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.

Die Datenschutzrichtlinie von Facebook finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/

5.4 Anbindung von YouTube

Wir haben zum einen den Link zu YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden. YouTube ist ein Unternehmen von Google. Nach dem Anklicken der Grafik werden Sie auf YouTube weitergeleite und erst dann werden Nutzerinformationen an YouTube übertragen.

Desweiteren haben wir vereinzelt direkt Videos eingebunden die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos anklicken und abspielen, werden die in Ziff. 3.2 genannten Daten an YouTube übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziff 3.2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (u.a. gemäß Art. 26 DSGVO) sowie 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhend auf unserem vorgenannten berechtigten Interesse. Zeitgleich wird durch diese Einwilligung ebenfalls ein optionales Cookie gesetzt. Rechtsgrundlage für diese Speicherung von Informationen oder den Zugriff auf bereits vorhandenen Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

6. Andere Social Media Plug-ins

6.1 Anbindung von LinkedIn

Wir stellen derzeit den Aufruf von LinkedIn über einen sog. Social Bookmark bereit. Damit die volle Datenkontrolle bei Ihnen liegt, ist LinkedIn lediglich als Link eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite von LinkedIn weitergeleitet und erst dann werden Nutzerdaten an LinkedIn übertragen.

Die von LinkedIn erhobenen Daten können von uns als Websitebetreiber nicht bestimmten Einzelpersonen zugeordnet werden. LinkedIn wird die erfassten personenbezogenen Daten der Websitebesucher auf seinen Servern in den USA speichern und sie im Rahmen eigener Werbemaßnahmen nutzen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den LinkedIn erhalten. Sie mit deren Datenschutzhinweisen:
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

6.2 LinkedIn Insight Tag

Wir verwenden Insight Tag und Conversation Tracking von LinkedIn. Dieser wird von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (folgend “LinkedIn”) angeboten. Das LinkedIn Insight-Tag ist ein JavaScript-Codeausschnitt, den wir unserer Webseite hinzugefügt haben.

Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Sammeln von Daten zu den Besuchen auf unserer Webseite, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Seitenansichten. Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert. Die anonymisierten Daten werden wiederrum innerhalb von 180 Tagen von LinkedIN gelöscht. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern bietet nur zusammengefasste Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung. Mittels Conversion Tracking können Sie als Webseitenbesucher zudem (geräteübergreifend) wiedererkannt werden, sodass wir mit Ihnen zielgerichtete Werbung für unsere Stellenanzeigen, die für Sie von Interesse sein könnten, außerhalb unserer Website auf LinkedIn anzeigen können (Retargeting).

Soweit Sie in die Verarbeitung der oben genannten Daten eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der Optimierung unserer Marketingmaßnahmen. Zudem verarbeitet LinkedIn Ihre Daten u.a. auch in den USA, mithin ein Drittstaat. Die sog. Drittstaaten sind Staaten, deren Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht. Um dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datenübertragungen in die USA zu gewährleisten, wird die Übertragung Ihrer Daten von LinkedIn auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gem. Art. 46. Abs. 2c DSGVO gestützt. Sie finden den Beschluss der EU-Kommission zu den entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Mehr Informationen zu den Standardvertragsklauseln bei LinkedIn finden Sie unter https://de.linkedin.com/legal/l/dpa oder https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Als LinkedIN-Mitglied können Sie der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen und die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken deaktivieren https://www.linkedin.com/mypreferences/d/settings/ads-interactions-with-business. Um das Insight-Tag von LinkedIN auf unserer Website zu deaktivieren („Opt-out“) klicken Sie
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Weitergehende Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung, Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie direkt in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy  entnehmen.

 

7. Nutzung der SalesViewer®-Technologie

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Sie können Ihr Einverständnis jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

 

8. Order via Amazon, Amazon Shop

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, unsere Produkte, insbesondere unser Handbuch, zu bestellen. Beim Klick auf den Button „Order via Amazon“ werden Sie die direkt zu Amazon Marketplace, Amazon Cervices Europe S.a.r.l, 38 abenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg weitergeleitet und Daten an Amazon übermittelt.

Wenn Sie über Amazon Waren von EKATO bestellen oder über Amazon Fragen an uns stellen, erhalten wir von Amazon Ihre personenbezogenen Daten (Namen, Lieferadresse), die zur Bestellabwicklung erforderlich sind.

Amazon setzt Cookies und verarbeitet Ihre Daten zu eigenen Zwecken. Hierauf hat EKATO keinen Einfluss. Informationen zum Datenschutz auf Amazon finden Sie hier:  https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?ie=UTF8&nodeId=201909010&ref_=footer_privacy.

 

9. Online – Werbung (Google Adwords)

Wir nutzen das Angebot von Google Adwords, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Adwords) auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen, wenn Sie damit einverstanden sind. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbe-Kosten zu erreichen.

Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Adwords ein Cookie in ihrem PC gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Adwords-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Adwords-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von AdWords erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy/frameworks und https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/ .

Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auch auf andere Art und Weise verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten; b) durch Deaktivierung der Cookies für Tracking, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden, www.google.de/settings/ads, wobei diese Einstellung gelöscht werden, wenn Sie Ihre Cookies löschen; c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link http://www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link http://www.google.com/settings/ads/plugin . Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy  und
https://services.google.com/sitestats/de.html.

 

 

10. Datenübermittlung innerhalb der EKATO Gruppe, Datenübermittlung an Handelsvertreter

Wir übermitteln Ihre Daten innerhalb der Unternehmen der EKATO Gruppe (aktuelle Liste finden Sie <hier>) aus Gründen zentraler interner Verwaltungszwecke, etwa der zentralen Kunden- und Webseitenbetreuung und der Seminarplanung. Hierfür werden insbesondere Ihre Namen und Kontaktdaten übermittelt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Eine Zweckänderung ist damit nicht verbunden. Wir stellen durch technische und organisatorische Maßnahmen die Sicherheit der Verarbeitung bei der Datenübermittlung sicher. Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für angegebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.“

Wir übermitteln Ihre Daten ggf. auch an unsere Vertragspartner / Handelsvertreter im Ausland, um länderspezifisch Leistungen abwickeln zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ggf. in Verbindung mit Standard-Vertragsklauseln, soweit die Übermittlung in Drittstaaten ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt.

 

11. Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Die EKATO Gruppe nimmt den Datenschutz sehr ernst.

Für unser Bewerbermanagement bedienen wir uns unseres Auftragsverarbeiters, der SAP SE.

Erhebung von Stammdaten (Bewerberbogen) und Login

Über eine verschlüsselte Verbindung gelangen Sie bei Eingabe Ihrer Daten direkt auf deren Server in Deutschland.

Mit dem Ausfüllen und Absenden des Bewerberbogens erstellen Sie einen Bewerberdatensatz, welcher für den gesamten Bewerbungsprozess gültig ist. Sie können mit einem selbstgewählten Passwort ein Account erstellen, um im Bewerbungsprozess Informationen erhalten zu können. Nur ausnahmsweise wird hierfür Ihre E-Mail-Adresse, etwa für Terminvereinbarungen, genutzt.

Die dazu erforderlichen Daten werden über den Bewerberbogen erfasst und sind als Pflichtfelder mit * gekennzeichnet. Neben den erforderlichen Bewerberdaten (gekennzeichnet als Pflichtfelder) haben Sie die Möglichkeit, freiwillig weitere Angaben (einschließlich der in den Anlagen genannten Daten) zu machen.

Um das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, müssen Sie durch Aktivierung der Checkbox „Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und stimme der Datenverarbeitung zu.“ erklären, dass Sie diese zur Kenntnis genommen haben. Diese Erklärung wird von uns gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist ein berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f), Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in der Nachweispflicht Ihrer Zustimmung begründet.

Wenn Sie den oben genannten Bedingungen nicht zustimmen, wird Ihre Bewerbung weder gespeichert noch verarbeitet.

Upload von Unterlagen und weiterer Bewerbungsprozess

Ergänzend zur Aufnahme des allgemeinen Profils stellen wir Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens spezifische Fragen in Bezug auf die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben.

Soweit Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, und persönliche Daten (Name, Adresse, E-Mail) überlassen, willigen Sie in die Erhebung und Speicherung der Daten in unseren IT-Systemen im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein. Die weitere Verarbeitung dient der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Erhebung, Speicherung in Systemen) und lit. b) (Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens) und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 u. 3 BDSG.

Alternativ können Sie ihre Bewerbung postalisch an die obigen Adressen senden. Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungen bei Posteingang digital erfasst und an Sie zurückgesendet werden.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Beamtenrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Erfassung der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung wegen SGB IX). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h), § 22 Abs. 1 lit. b) BDSG erforderlich sein.

Soweit Sie uns für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung erteilen (i.S.d Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu reicht eine E-Mail an personal@ekato.com, personal-systems@ekato.com, personal-fluid@ekato.

Rechte der Betroffenen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO und des BDSG Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung und Datenübertragung. Wollen Sie Ihre Rechte geltend machen, können Sie sich direkt an unsere Personalabteilung wenden.

Löschung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens anonymisiert (Bewerbungsbogen) und gelöscht, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder – im Falle einer Einstellung – in die Personalverwaltung von EKATO überführt werden.  Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Bewerberpool

Der Verbleib Ihrer Bewerbung im Bewerber-Pool oder die Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen innerhalb der Unternehmen der EKATO Gruppe bedarf Ihrer gesonderten Einwilligung, die bei Nutzung unseres Bewerbertools abgefragt wird und abgegeben werden kann. Rechtgrundlage für die Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool für bis zu 12 Monate ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Auswahl ist freiwillig und hat keinerlei Auswirkungen auf die Chancen des Bewerbers im Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die Zustimmung gilt für den erneuten Kontakt bei Eignung für weitere Stellenausschreibungen.

Sie können Ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Bewerberpool jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; in diesem Fall werden die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich gelöscht. Bitte nutzen Sie dazu oben genannte Kontakt-E-Mail-Adressen. Die Löschung Ihrer Daten aus dem Bewerberpool erfolgt, wenn der Zweck für die Speicherung der Daten nicht mehr besteht.

12. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,
a)    Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
b)    die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
c)    eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
d)    einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs. 1 DSGVO);
e)    in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen – insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben (c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß oben (d) erklärt haben;
f)    unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
g)    auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);
h)    sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren, mithin insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Alle Informations-, Löschungs- und Berichtigungswünsche, Auskunftsanfragen, Anfragen zur Datenübertragbarkeit, Widersprüche zur Datenverarbeitung etc. richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@ekato.com.

 

13. Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik, dem Schutzbedarf der personenbezogenen Daten und den Risiken für Ihre Rechte und Freiheiten angepasst.

 

14. USA-spezifische Bestimmungen, DO NOT SELL

Soweit EKATO amerikanischen Datenschutzanforderungen unterliegt, wird zusätzlich folgendes erklärt:

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte. Mit Ihrer Einwilligung stellen wir ggf. Ihre Daten Dritten für Marketingzwecke zur Verfügung, wenn Sie hierin eingewilligt haben (ziehe Ziff. 7). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wiederrufen; Ihre Einstellungen über Cookie – Einstellungen ändern. Weitere Anfragen richten Sie bitte an unsere Datenschutzbeauftragte (datenschutz@ekato.com).

 

15. Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, die Datenschutzhinweise zu ändern, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Angebote anzupassen.

Stand: November 2023